Keine Mindestmengen
Kleine und große Belegvolumen möglich.
SOFTWARE & BELEGVERARBEITUNG
Scanjob – Ihre digitale Plattform für kaufmännische Prozesse.
Von der Rechnungsstellung über die Buchhaltung bis zur professionellen Belegverarbeitung: Scanjob unterstützt Sie dabei, Ihr Unternehmen effizienter zu organisieren. Nutzen Sie unsere Software oder lagern Sie zeitintensive Prozesse flexibel aus.
Auch ohne Mandat bei Steuerlink nutzbar.
scanjob•Ihr digitaler ArbeitsplatzSJ
ALLES IM BLICKMehr Überblick.
Weniger Aufwand.
Weniger Aufwand.
RechnungenErstellen & versenden
FinanzenOrdnen & verstehen
KundenVerbinden & betreuen
Ihre Belege. In Bewegung.Digitaler Workflow
EingangsrechnungErfasst
KassenbelegIn Prüfung
BuchungsdatenZur Übergabe
Ein Arbeitsplatz für Ihre kaufmännischen Prozesse
FÜR IHR UNTERNEHMEN GEMACHT
Ob Start-up, Kleinunternehmen, Mittelständler, Steuerberater oder Buchhaltungsservice – Scanjob bietet Ihnen die passenden Werkzeuge und Dienstleistungen für eine moderne, digitale Unternehmensorganisation.
SIE ENTSCHEIDEN, WIE SIE ARBEITEN
Zwei Wege. Eine Plattform. Mehr Freiraum für Ihr Geschäft.
Nicht jedes Unternehmen hat dieselben Anforderungen. Deshalb verbindet Scanjob digitale Unternehmenssoftware mit einer flexiblen Dienstleistung für die Belegverarbeitung.
AS-YOU-GO
01 / DIENSTLEISTUNGBelegverarbeitung
auf Abruf
Belege abgeben, Ressourcen entlasten. Wir übernehmen die Erfassung und Aufbereitung bis zur strukturierten Datenübergabe.
Verarbeitung entdeckenALLES AN EINEM ORT
02 / SOFTWAREDigitale
Unternehmenssoftware
Rechnungen schreiben, Buchhaltung organisieren und Kunden betreuen. Ihre kaufmännischen Prozesse in einer Arbeitsumgebung.
Software entdeckenBeide Bereiche sind unabhängig voneinander nutzbar. Kombinieren Sie sie, wenn es zu Ihrem Unternehmen passt.
01 / BELEGVERARBEITUNG AUF ABRUF
Ihre Belege. Unsere Verarbeitung. Ihr Freiraum.
Mit Scanjob können KMU, Steuerberater und Buchhaltungsservices ihre Belege in jeder Größenordnung durch uns verarbeiten lassen.
Ob einzelne Dokumente, monatliche Belegpakete oder umfangreiche Belegvolumen: Sie nutzen unsere Dienstleistungen genau dann und in dem Umfang, in dem Sie sie benötigen.
Wir übernehmen die digitale Erfassung und Aufbereitung Ihrer Belege bis zur strukturierten Übergabe der Buchungsdaten.
- 01
Belege bereitstellen
Sie stellen uns Ihre Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Quittungen, Kassenbelege und sonstigen buchhaltungsrelevanten Dokumente digital zur Verfügung.
- 02
Digital auslesen
Wir erfassen die relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten. Dazu gehören beispielsweise Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Lieferant, Rechnungsbetrag, Steuerbeträge und weitere buchungsrelevante Angaben.
- 03
Buchungsdaten aufbereiten
Die erfassten Informationen werden strukturiert, geprüft und für die weitere Buchhaltung vorbereitet. Je nach vereinbartem Leistungsumfang erfolgt auch die Kontierung und Zuordnung zu entsprechenden Buchungskategorien.
- 04
Ergebnisse übergeben
Sie erhalten die verarbeiteten Dokumente und Buchungsdaten in geeigneten Formaten zur Weiterverarbeitung, beispielsweise DATEV, CSV oder XML.
Strukturierte Daten. Anschlussfähige Prozesse.
DATEVCSVXML
As-you-go
Sie nutzen unsere Kapazitäten nach tatsächlichem Bedarf.
Skalierbar
Auch bei steigendem Belegaufkommen flexibel einsetzbar.
Personal entlasten
Keine eigenen zusätzlichen Verarbeitungskapazitäten erforderlich.
Systemunabhängig
Strukturierte Datenübergabe an geeignete Buchhaltungs- und ERP-Systeme.
Mehr Zeit für das Kerngeschäft
Ihre Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Für KMU
Lagern Sie zeitintensive Belegverarbeitung aus und entlasten Sie Ihre internen Ressourcen.
Für Steuerberater
Fangen Sie Auftragsspitzen ab, reduzieren Sie interne Arbeitsbelastung und schaffen Sie zusätzliche Verarbeitungskapazitäten.
Für Buchhaltungsservices
Erweitern Sie Ihre Kapazitäten, ohne jeden Verarbeitungsschritt selbst erledigen zu müssen.
Die Belegverarbeitung erfolgt nach dem vereinbarten Leistungsumfang. Kontierung, Exportformate und Datenübergabe stimmen wir passend zu Ihren Anforderungen ab.
SCANJOB IM ÜBERBLICK
Für Mandanten, Unternehmen und Kanzleien.
Für die Nutzung von Scanjob – Buchhaltung as-you-go müssen Sie weder Kunde noch Mandant von steuerlink sein. Die Lösung ermöglicht Ihnen, Belege schnell auszuwerten und für Ihre Buchhaltung aufzubereiten. Sie können die Ergebnisse in Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware weiterverarbeiten oder an Ihren Steuerberater übergeben. Auf Wunsch kann steuerlink eingebunden werden und die weitere Buchhaltung übernehmen.
| Nutzergruppe | Zugang und Ablauf | Ergebnis / Weiterverarbeitung | Kosten |
|---|---|---|---|
| Mandanten von steuerlink | Belege in den persönlichen Scanjob-Ordner hochladen und auswerten lassen | Übergabe der Belege und Auswertung an die Buchhaltung von steuerlink | Kostenlos |
| Kein Mandant von steuerlink | Belege in den persönlichen Scanjob-Ordner hochladen und auswerten lassen | Ausgabe als CSV, Excel oder XML. Übergabe an DATEV zur eigenen Weiterverarbeitung in der eigenen Buchhaltungssoftware (Agenda, Lexware etc.) oder zur Übergabe an Ihren Steuerberater. | Monatliches Freikontingent an Belegen |
| Steuerberater | Belege der Mandanten über Scanjob entgegennehmen und auswerten lassen | Bereitstellung für die Kanzleibuchhaltung; Formate und Ablauf nach Vereinbarung - API-Schnittstelle zu DATEV | Individuelle Absprache |
| Buchhaltungsservice | Kundenbelege über Scanjob entgegennehmen und auswerten lassen | Bereitstellung für die weitere Buchhaltung; Formate und Ablauf nach Vereinbarung - API-Schnittstelle zu allen gängigen Buchhaltungslösungen | Individuelle Absprache |
Einfach starten – mit einer Software, die mitwächst
In Kooperation mit dem Softwaredienstleister terralyze erhalten Start-ups und KMU Zugang zu einer Komplettlösung mit CRM, Rechnungslösung und digitaler Belegverarbeitung über Scanjob.
Das CRM bündelt Kundenkontakte, Anfragen, Gesprächsnotizen und Verkaufschancen an einem Ort. So behalten Sie den Überblick, verfolgen Angebote und organisieren die nächsten Schritte in Ihrer Kundenbetreuung.
Mit der Rechnungslösung erstellen Sie Angebote und Rechnungen, verwalten Einnahmen und Ausgaben und behalten offene Zahlungen im Blick. E-Factura ist integriert. Banken können angebunden werden, um Kontobewegungen zu übernehmen und Zahlungen mit Rechnungen abzugleichen. Das spart Zeit und reduziert manuelle Eingaben.
Die SaaS-Software wächst mit Ihrem Unternehmen. Der Einstieg ist innerhalb der vorgesehenen Nutzerstaffel kostenlos. Wenn Ihr Team und Ihre Anforderungen wachsen, lässt sich die Lösung um weitere Nutzer und Funktionen erweitern.
Damit bleibt der Aufbau Ihres Unternehmens einfach und übersichtlich. Sie verbringen weniger Zeit mit Verwaltung und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Kunden und die Entwicklung Ihres Geschäfts.
Auf Wunsch kann steuerlink die weitere Buchhaltung übernehmen. Eine Verpflichtung, Kunde oder Mandant von steuerlink zu sein, besteht nicht.
02 / DIGITALE UNTERNEHMENSSOFTWARE
Ihr Unternehmen. Ihre Prozesse. Alles digital organisiert.
Gerade Start-ups und Kleinunternehmer müssen sich auf den Aufbau ihres Unternehmens konzentrieren können. Trotzdem nehmen Rechnungsstellung, Buchhaltung, Kundenverwaltung und administrative Aufgaben viel Zeit in Anspruch.
Scanjob bietet Ihnen eine digitale Arbeitsumgebung, mit der Sie diese Prozesse zentral organisieren können.
Von der ersten Kundenanfrage über das Angebot bis zur Rechnung und der laufenden Finanzübersicht.
MODUL 01Rechnungssoftware und kaufmännische Verwaltung
Von der Anfrage bis zum Zahlungseingang.
Erstellen, verwalten und überwachen Sie Ihre kaufmännischen Vorgänge digital.
Angebote und Rechnungen
- Professionelle Angebote mit eigenem Unternehmensauftritt erstellen.
- Angebote direkt in Rechnungen umwandeln.
- Individuelle Produkte, Dienstleistungen und Rechnungspositionen verwalten.
- Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
- Wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Leistungen einrichten.
- Rechnungen digital versenden.
- Rechnungsstatus und Zahlungsfristen überwachen.
- Gutschriften und Rechnungskorrekturen verwalten.
Zahlungsmanagement
- Offene und bezahlte Rechnungen im Überblick behalten.
- Zahlungseingänge zuordnen.
- Überfällige Forderungen erkennen.
- Zahlungserinnerungen und Mahnprozesse automatisieren.
- Online-Zahlungsmöglichkeiten einbinden, sofern eingerichtet.
Kunden- und Lieferantenverwaltung
- Kunden und Lieferanten zentral verwalten.
- Ansprechpartner und Kontaktdaten hinterlegen.
- Zahlungsbedingungen und Geschäftsinformationen dokumentieren.
- Geschäftsvorgänge und Dokumente zuordnen.
MODUL 02Digitale Buchhaltung und Finanzübersicht
Ihre Zahlen. Verständlich und verbunden.
Behalten Sie die finanzielle Situation Ihres Unternehmens im Blick.
Digitale Belegverwaltung
- Eingangsrechnungen und Ausgaben digital erfassen.
- Belege zentral speichern.
- Geschäftsvorgängen zuordnen.
- Wiederkehrende Ausgaben verwalten.
- Buchungsrelevante Informationen erfassen.
- Einnahmen und Ausgaben kategorisieren.
Banking und Zahlungsabgleich
- Bankkonten anbinden, sofern unterstützt und eingerichtet.
- Kontobewegungen importieren.
- Zahlungsvorgänge Rechnungen zuordnen.
- Banktransaktionen mit Buchhaltungsdaten abgleichen.
- Wiederkehrende Buchungsmuster und Zuordnungsregeln nutzen.
Finanzielle Auswertungen
- Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellen.
- Offene Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen.
- Umsatzentwicklungen analysieren.
- Gewinn- und Verlustübersichten erstellen.
- Cashflow und finanzielle Entwicklungen nachvollziehen.
- Individuelle Auswertungen und Berichte nutzen.
Die Buchhaltungsdaten können für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vorbereitet und über geeignete Schnittstellen und Exportformate bereitgestellt werden. So schaffen Sie eine bessere Ausgangsbasis für die laufende Buchhaltung und steuerliche Betreuung.
MODUL 03CRM – Kundenmanagement und Vertrieb
Aus Kontakten werden Kundenbeziehungen.
Organisieren Sie Ihre Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse an einem zentralen Ort.
Kontakt- und Kundenverwaltung
- Interessenten, Kunden und Geschäftspartner zentral erfassen.
- Unternehmen und Ansprechpartner miteinander verknüpfen.
- Kontaktdaten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen verwalten.
- Gesprächsnotizen und Kundenhistorien dokumentieren.
- Geschäftsvorgänge und Aktivitäten nachvollziehen.
Vertrieb und Verkaufschancen
- Neue Anfragen und Interessenten als Leads erfassen.
- Verkaufschancen und Aufträge verwalten.
- Individuelle Vertriebsphasen definieren.
- Status jeder Verkaufschance verfolgen.
- Potenzielle Kunden priorisieren.
- Vertriebsaktivitäten und Abschlusswahrscheinlichkeiten auswerten.
Aufgaben und Automatisierung
- Wiedervorlagen und Erinnerungen einrichten.
- Aufgaben und Termine organisieren.
- Follow-ups automatisieren.
- Zuständigkeiten im Team festlegen.
- Automatische Benachrichtigungen auslösen.
- Wiederkehrende Arbeitsabläufe standardisieren.
Kommunikation und Kundenbindung
- E-Mail-Kommunikation zentral nachvollziehen, sofern angebunden.
- Kundenhistorien dokumentieren.
- Vertriebsaktivitäten transparent machen.
- Regelmäßige Kundenkontakte planen.
- Kundenbeziehungen systematisch weiterentwickeln.
Das CRM ist weit mehr als ein digitales Adressbuch. Es wird zum zentralen Werkzeug für die Organisation, Betreuung und Entwicklung Ihres Kundenstamms.
WISSENSWERTESFAQs – Häufige Fragen
Preise, Übergabe und Ablauf des Scanservices.
Was kostet Pay-as-you-go?
Für das reine Scannen der Belege und die Übergabe an Sie beginnt der Preis bei ca. 0,09 € pro Seite (bis DIN A4).
Wie stelle ich die Daten zur Verfügung?
Wir richten uns nach Ihren Anforderungen: per Upload oder durch Abholung vor Ort durch Partner in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Spanien. Die Abholung ist auch in versiegelten Boxen oder Containern sowie mit eigenen Transportern möglich.
Wie lange dauert ein Auftrag?
Sobald die Belege in unserem System sind, dauert die Bearbeitung maximal 12 Stunden. Auf Wunsch und auch in Spitzenzeiten ist eine schnellere Bearbeitung möglich, falls Sie das benötigen.
Gibt es einen Mindestbetrag, ein Mindestvolumen oder eine fixe Servicegebühr?
Nein. Für den Scanservice und die Übergabe in diversen Formaten gibt es weder einen Mindestbetrag noch ein Mindestvolumen oder eine fixe Servicegebühr.
Was kann ich außerdem buchen?
Sie können die Leistungen individuell erweitern. Einige Beispiele:
- Prüfung der Unterlagen durch interne Mitarbeiter – je nach Ihrem Wunsch.
- Direkte Anbindung Ihrer Systeme, etwa DATEV, Agenda oder Lexware, mittels API-Schnittstelle.
- Übernahme und langfristige Speicherung der Daten und Belege. Bei Abholung: Langzeitspeicherung in unseren Lagerhäusern, Rücksendung oder zertifizierte Vernichtung.
Wir folgen Ihren Vorgaben und Wünschen. Individuell.
Banking setzt eine unterstützte und eingerichtete Bankanbindung voraus. Online-Zahlungen und E-Mail-Kommunikation sind bei entsprechender Einrichtung beziehungsweise Anbindung nutzbar.
DAS SCANJOB-PRINZIP
Mehr als Software. Mehr als ein Buchhaltungsservice.
Scanjob verbindet digitale Unternehmenssoftware mit flexiblen Dienstleistungen. Dadurch können Sie Ihre kaufmännischen Prozesse selbst organisieren oder gezielt Aufgaben auslagern.
Software und Dienstleistung aus einer Hand
Sie können Ihre Prozesse selbst organisieren oder einzelne Arbeitsschritte an uns auslagern. Sie entscheiden, wie viel Sie selbst erledigen möchten.
As-you-go statt langfristiger Verpflichtungen
Dienstleistungen können bedarfsgerecht genutzt werden. Sie müssen keine dauerhaften zusätzlichen Personalkapazitäten vorhalten.
Durchgängige digitale Prozesse
Vom Kundenkontakt über Angebot und Rechnung bis zur Belegverarbeitung und Buchhaltung lassen sich zentrale Geschäftsprozesse digital organisieren.
Für jede Unternehmensgröße geeignet
Vom Einzelunternehmer über das Start-up bis zum etablierten Mittelständler und Steuerberater. Die Leistungen können nach dem tatsächlichen Bedarf zusammengestellt werden.
Unabhängig von Steuerlink
Die Software kann unabhängig von einer steuerlichen Betreuung durch Steuerlink genutzt werden. Sie behalten die freie Wahl Ihres Steuerberaters.
Mit Ihrem Unternehmen wachsen
Starten Sie mit Rechnungsstellung und CRM. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Funktionen und externe Belegverarbeitung. Ihre digitale Infrastruktur wächst mit Ihrem Unternehmen.
FÜR WEN IST SCANJOB?
Eine Lösung für unterschiedliche Anforderungen.
Start-ups und Gründer
Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau Ihres Unternehmens. Organisieren Sie Rechnungen, Kunden und Finanzen von Anfang an professionell.
Kleinunternehmer
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und verwalten Sie Ihre kaufmännischen Prozesse zentral und digital.
KMU
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, digitalisieren Sie Prozesse und lagern Sie die Belegverarbeitung flexibel aus.
Steuerberater und Buchhaltungsservices
Erweitern Sie Ihre Verarbeitungskapazitäten, fangen Sie Auftragsspitzen ab und schaffen Sie mehr Raum für Beratung und Kundenbetreuung.
IHRE PROZESSE. IHRE FREIE WAHL.Scanjob nutzen.
Scanjob nutzen.
Steuerberater frei wählen.
Die Nutzung von Scanjob ist nicht an eine Mandats- oder Kundenbeziehung mit Steuerlink gebunden.
Sie können unsere Software und Dienstleistungen unabhängig davon nutzen, wer Ihre steuerliche Betreuung übernimmt.
Wir möchten Ihnen eine digitale Lösung bieten, die zu Ihrem Unternehmen passt – ohne Sie an eine bestimmte Steuerberatung zu binden.
BEREIT FÜR MEHR FREIRAUM?Weniger Verwaltung.
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Organisieren Sie Ihre kaufmännischen Prozesse effizienter, behalten Sie Ihre Kunden und Finanzen im Blick und lagern Sie zeitintensive Aufgaben flexibel aus.
Mit Scanjob entscheiden Sie selbst, welche Prozesse Sie digital organisieren und welche Aufgaben Sie uns überlassen.
Jetzt mit Scanjob startenDie Nutzung der Software ist unabhängig von einer steuerlichen Betreuung durch Steuerlink möglich.Sie kümmern sich um Ihr Geschäft.
Scanjob kümmert sich um die Prozesse dahinter.
Scanjob kümmert sich um die Prozesse dahinter.